ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (G.D.P.R.)

Gentile iscritto, Ad Astra a.s.d., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, desidera informarLa che il Regolamento UE/2016/679 (G.D.P.R. – General Data Protection Regulation) prevede la tutela degli individui rispetto al trattamento dei propri dati personali; nel rispetto di tale normativa, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, a tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.  Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del G.D.P.R., Ad Astra a.s.d. le fornisce le seguenti informazioni, in qualità di interessato al trattamento dei propri dati personali:

1. I dati personali da lei forniti, verranno trattati per le seguenti finalità, basate sul suo consenso e sul legittimo interesse della società sportiva Ad Astra a.s.d.: gestione della contabilità, relazioni sportive e\o tesseramenti con i Comitati, le Federazioni e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui la società è affiliata ed ogni altro utilizzo attinente alle suddette relazioni, all’organizzazione ed alla partecipazione a corsi ed eventi sportivi, ivi incluse le riprese video e fotografiche, anche visibili su website e social network della società sportiva e dei predetti Comitati, Federazioni e/o Enti di Promozione Sportiva.
2. La base giuridica riferita al trattamento dei dati è costituita dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali (in particolare, dall’art. 148 del T.U.I.R., dall’art. 4 del D.P.R. 633/72 e dall’art. 90 della Legge 289/2002) nonché dalle norme del CONI, della FIPAV e degli EPS sul tesseramento e sull’adesione alle attività organizzate e/o partecipate da tali enti.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento, perseguiti mediante le attività indicate nella presente informativa, sono finalizzati all’applicazione delle disposizioni statutarie riferite all’ordinamento interno ed all’amministrazione della società sportiva, oltre che a poter usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla società sportiva e di partecipare alle attività organizzate dagli enti qui citati.
4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: mediante compilazione manuale e/o informatica di moduli, archiviati e conservati in luoghi chiusi, ovvero in maniera informatizzata, su cloud interno od esterno e su dispositivi elettronici custoditi dalla società sportiva ed adeguatamente protetti contro i rischi informatici (mediante firewall, antivirus, backup periodico dei dati). Gli autorizzati ad accedere a tali dati sono il legale rappresentante ed i soggetti da quest’ultimo incaricati dell’amministrazione e dell’organizzazione; costoro detengono anche le relative chiavi di accesso (fisiche ed elettroniche) a tali dati. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, comparazione, utilizzo, interconnessione, analisi, estrazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui la società è affiliata: tale termine temporale è determinato dal Codice Civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI, della FIPAV e degli EPS ai quali la società risulti affiliata. Periodicamente viene effettuata la verifica di obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati.
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della società sportiva ed è, quindi, indispensabile per il tesseramento presso gli enti qui indicati; l’eventuale rifiuto dell’interessato a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la sua domanda di iscrizione, non essendo possibile in tale ipotesi instaurare l’indicato rapporto di tesseramento presso gli enti cui la società sportiva è affiliata.
7. I dati personali, ivi incluse le riprese video e fotografiche, potranno essere comunicati esclusivamente ai Comitati, alle Federazioni e/o agli Enti di Promozione Sportiva ai quali la società sportiva è affiliata ed alle strutture ove viene fornito il servizio; tutti i dati personali non saranno comunicati ad ulteriori soggetti, né saranno oggetto di ulteriore diffusione, oltre quelli sopra citati.
8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nella tipologia dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari sono conservati a cura del legale rappresentante che provvede in proprio al loro trattamento.
9. Il titolare e responsabile del trattamento dei dati è la società sportiva AD ASTRA a.s.d., con sede legale in viale Italia, 227 a Sesto San Giovanni (in persona del legale rappresentante, Flavio Umberto Agostino D’Annunzio); la società sportiva, in quanto titolare del trattamento, è contattabile all’indirizzo e-Mail: privacy@adastravolley.com
10. In qualunque momento, lei potrà esercitare i suoi diritti di interessato, ovvero: conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se siano esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei propri dati ed opporsi, in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi dati, così come sancito dagli artt. dal 15 al 20 del G.D.P.R. (UE 2016/679). Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inviare via e-Mail all’indirizzo del titolare del trattamento.
11. Lei ha in diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento stesso, basata sul consenso fornito prima della revoca; tale diritto potrà essere esercitato inviando comunicazione di revoca del consenso all’indirizzo e-mail del titolare del trattamento dei dati.
12. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017.
13. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato sui dati forniti, né alcuna attività di profilazione degli stessi di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R. (UE 2016/679).